Microsoft 365

De licentie Microsoft 365 business premium omvat eigenlijk alle zaken waardoor we een veilige en goed beheersbare IT structuur creëren:

o Iedere gebruiker krijgt een mailbox van 50GB, 1TB opslag in OneDrive voor het opslaan en delen van bestanden, volledige geïnstalleerd en altijd up-to-date versies van Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote, OneDrive, Teams

o Beveiliging door middel van integratie in de Azure Active Directory op alle systemen zodat je bijvoorbeeld op afstand bedrijfsgegevens kunt wissen op verloren of gestolen apparaten met selectief wissen van Intune en de systemen worden automatisch voorzien van alle updates zowel voor Windows 10 als voor de Office applicaties.

o Tevens kun je met een rechten structuur bepalen wie toegang heeft tot bedrijfsgegevens door beperkingen toe te passen, zoals Niet kopiëren en Niet doorsturen, met Information Rights Management.

o Elke gebruiker logt zijn/haar computer/laptop in met het mailaccount wat bij Microsoft geregistreerd staat en krijgt vanuit daar alles door gekoppeld vanuit de Cloud, denk hierbij aan standaard gebruikte applicaties.

o Microsoft Exchange Online is een gehoste messaging oplossing die de mogelijkheden van Microsoft Exchange Server als een cloud-gebaseerde service levert.

o Het geeft gebruikers toegang tot e-mail, agenda, contactpersonen en taken vanaf PC’s, het web en mobiele apparaten

o Grote mailboxen – Elke gebruiker krijgt een mailbox opslag van 50-100 GB

o Outlook support – Gebruikers kunnen hun vertrouwde email programma Outlook blijven gebruiken.

o Web-based access – Mailbox ook via de browser beschikbaar

o Mogelijkheid tot gedeelde mailboxen in te richten

o Eenvoudig delen en moeiteloos samenwerken.
Ondersteun het delen en samenwerken via je eigen intranet. Geef gebruikers een plek waar zij inhoud, gegevens en nieuws overzichtelijk kunnen bewaren en hieraan kunnen samenwerken, zodat iedereen op één lijn zit.

o De organisatie informeren en verbinden
Houd iedereen op de hoogte en verbind gebruikers via intranet en portals. Deel gemeenschappelijke informatiebronnen en toepassingen, en breng je boodschap over met uitgebreide, dynamische pagina’s.

o Microsoft Teams is een onderdeel van Microsoft 365. Deze nieuwe manier van werken is een chat waar leden aan kunnen worden toegevoegd. Dit is handig voor samenwerken aan documenten en snel schakelen met het team.

o Het voordeel met elkaar kunnen bellen en videobellen, zowel met collega’s als met externe contacten.