Dagelijks werken we met mail, we doen vergaderingen in Teams en steeds meer data belandt in de online SharePoint van de organisatie. Kortom werken met Microsoft 365 producten biedt vele opties en vrijheden. Vraagstukken over beveiliging zijn dagelijks aan de orde en wij merken dat daar helaas nog wat onduidelijkheden over bestaan….
We komen bij veel bedrijven waar een firewall is geplaatst, echter als veel mensen met hun laptop buiten kantoor werken of mee naar huis nemen, wat heeft deze dan voor toegevoegde waarde? Een firewall is als een hekwerk om je terrein, goede sloten op je deur en camera’s aan de muur. Maar dan word je met al deze voorzorgsmaatregelen overvallen op straat! Wij beveiligen voortaan liever de systemen op zichzelf, dat, waar het systeem ook heen gaat er altijd een beveiliging actief is. Een combinatie van beide is ook altijd mogelijk uiteraard en er is absoluut geen goed of fout maar het belangrijkste is om jezelf af te vragen Wat werkt voor ons het beste?
Het is geen geheim, wij zijn al jaren partner van ESET en veel werkplekken (1000+) zijn door ons voorzien van deze endpoint security. Maar we kunnen nu een meerlaagse beveiliging aanbieden met ESET protect complete, dé aanvulling voor iedereen die werkt met Microsoft 365 producten.
Want is het niet beter om je mail te kunnen scannen vóórdat hij in je postvak in komt, de bestanden die via teams worden gedeeld te scannen en alles wat online in SharePoint staat ook al meegenomen wordt in de scan van ESET? Dat kan nu met ESET protect complete, hiermee koppelen we de Microsoft 365 accounts aan de achterkant aan ESET en scant hij dus alles in de cloud, daarnaast installeren we ESET op het lokale systeem en creëren we dus een meerlaagse beveiliging.
Het aantal licenties wat nodig is wordt berekend op het aantal gebruikers in Microsoft 365. De licentie bestaat uit de koppeling met je account én een ESET-installatie op je systeem.
Dit is waarschijnlijk al wat bekender bij de meeste mensen en ook het makkelijkste om uit te voeren. Multi-factor Authenticatie voorziet de gebruiker van een extra beveiliging laag aan de standaard inlogprocedure. Dit kan worden gedaan door middel van een SMS, mail, Authenticatie-app, Biometrie of een fysieke USB-stick.
Eén van deze methodes kun je dan gebruiken om naast je gebruikersnaam en wachtwoord nog een extra getal of toestemming in te voeren/geven om in te loggen op een cloud omgeving.
In je Microsoft 365 omgeving is het gratis en kost het alleen de moeite om het aan te zetten!
Door een goed rechtenbeheer te hebben en een duidelijke documenten structuur kun je voorkomen dat gebruikers per ongeluk gevoelige informatie bewerken of verwijderen. Maar het zorgt er ook voor dat hackers met gestolen inloggegevens niet zomaar bij alle documenten in jouw cloud omgeving aan de gang kunnen gaan.
Hiermee is het mogelijk de schade te beperken tot het minimum voor jouw cloud omgeving.
In veel gevallen maken we gebruik van Synology hardware en Veeam back-up software, maar uiteindelijk bepalen we samen een goede strategie. Hoe ver willen we data terug kunnen zien? Welke tijdsintervallen mogen er zijn? We kijken ook naar de locatie van de back-up, verlaat deze het pand? En staat de back-up op een veilige plek? Wil je nog iets zelf doen in het back-up proces, of ontvang je liever korte rapportages?
Vraag jezelf eens af: Wat als het mijn bedrijf overkomt? Wat heb ik dan nodig om weer snel aan de slag te kunnen? Waar ligt de prioriteit?
Iedere organisatie heeft een andere workflow en daarin moet worden bepaald welke back-up strategie past.
Om ervoor te zorgen dat jij en je Cloud omgeving veilig blijven zijn er dus genoeg mogelijkheden die je uit kunt voeren. Mocht je nu interesse hebben in hoe jouw huidige Cloud beveiligingssituatie is of heb je hulp of informatie nodig over een van deze methodes? Dan kunt u altijd gerust contact met ons opnemen en zullen wij je ondersteunen en adviseren over hoe jouw situatie is of verbeterd kan worden!